他举例,一家巴士公司让员工上网选择值班时间,身为家长者就可以兼顾开巴士和接送孩子。
灵活工作安排方式并非只有在家办公
Logwin新加坡董事长吕瑞发受访时介绍,需要灵活工作安排的员工可以向直属上司提出申请,讨论在家工作或者灵活安排工作时间的具体细节,再提交给管理层批准。
由劳资政协作三方联合设立的工作组预计在一两个月后公布指导原则,建议企业通过适当流程评估雇员的灵活工作安排要求;工作组也会提供一套手册,引导雇主以不同方式落实这项安排。
罗丝说:“我能在照顾残障哥哥的同时赚取收入,避免我的丈夫承受太大的经济压力。”
对一些雇员来说,灵活工作安排是兼顾照料家人责任和赚取收入养家的重要方式。
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至于咖啡师、巴士车长和侍应生这类无法居家办公的岗位,也有近四成雇主允许灵活工作。常见的方式包括错开工作时间(89%)和部分时间工作(38%)。
黄耀隆也说,落实灵活工作安排意味着企业的人事部门必须满足更高的要求,除了要有更明确的评估制度,也可能需要更完善的时间管理系统。“如果政府能帮忙开发一套系统让企业使用,降低落实成本,那肯定会受到商界的欢迎。”
黄耀隆说,本地劳动队伍受限于人口规模,而且随着人口老龄化,接下来可以通过灵活工作安排,方便年长者、重回职场的妇女、看护者,以及特需者加入劳动队伍,企业也可以借此吸引和留住雇员。
全球人力资源咨询公司瀚纳仕(Hays)上星期五(2月16日)发表的调查结果则发现,跨国公司允许雇员灵活工作的天数多于本地企业,要求雇员一周五天都回办公室上班的本地企业,要比跨国公司多18.6个百分点。
人力部调查:需至少一种灵活工作安排雇员比率增加
他说,配合指导原则的公布,劳资政工作组会提供手册帮助雇主落实灵活工作安排。
黄耀隆受访时也说,坊间误会灵活工作安排就等于在家工作,但这是不正确的:“灵活工作安排有不同形式,包括灵活安排工作时间和地点,以及重新设计工作。”
“我们的目的是让雇员不要害怕提出要求,但同时保留雇主的决定权。只是在申请提出后,雇主必须正式回应。”
联合领导劳资政灵活工作指导原则工作组的新加坡全国雇主联合会荣誉秘书黄耀隆日前接受《联合早报》专访时说,指导原则的用意是要求企业建立适当流程,而不是强制采纳灵活工作安排。换言之,是否批准有关申请的决定权仍在雇主手上。
雇联的另一项调查则显示,目前有88%的雇主提供至少一种灵活工作安排。在聘用超过200名员工的大型企业当中,提供超过三种灵活工作方式的有51%,这个比率高于中型企业的26%和聘用少过50人的小型企业的27%。
根据人力部今年初在网站上公布的《2022年新加坡工作与生活和谐倡议的普及程度》调查结果,本地雇员对灵活工作安排的需求有所增加,需要至少一种灵活工作安排的雇员比率,从2011年的39.5%增加至2022年的53.6%。
他说:“有了灵活工作安排,我们就不会失去这名员工,他们也会全心全意投入工作。”
Logwin物流的成本流程执行员罗丝(Rose Isni)有时须帮忙照顾残障的兄长。她原本考虑辞职,但雇主在了解罗丝的家庭状况之后,允许她部分时间远程工作。
目前,雇主可以自愿采纳灵活工作安排劳资政标准,帮助雇员在工作与生活之间取得更好的平衡,从而提高员工团队的敬业精神和生产力。工作组不久后公布的指导原则,将进一步把申请和批复程序规范化。