询及为何一些公司延迟发薪水单,新加坡中小企业商会会长洪煜告诉记者,一些小型公司没有专门负责人事和财务的员工,通常是由身兼多职的老板或助理处理发薪和行政事务。若到了发薪日他们忙于其他事务,如急着完成工作或在寻找新订单,有可能会忘记或延误处理薪水单。相比之下,较大型的公司因有完善的内部流程,因此较不会有这类问题。
他说,延迟发放薪水单并不意味着公司拖欠员工薪水。由于不同公司情况各异,一些可能是沟通失误或是需要更多时间计算员工的超时工资,导致延迟发出薪水单。
根据人力部网站,雇主须与发工资同时或在发工资后的三个工作日内,为雇员提供详细薪水单;内容应包括雇主名称、员工姓名、支付日期、基本工资、超时工资、补贴、花红、扣款如公积金缴交额、净工资总额等详情。
由于今年的行情较差,洪煜预计会有更多针对雇主的投诉。
尽管政府自2016年4月起,已规定所有雇主须每月发详细薪水单给雇员,但在2021年到2023年间,人力部平均每年仍接获670起针对雇主延迟或未发放详细薪水单的投诉。
有关反馈属于少数个案
延伸阅读
人力部长兼贸工部第二部长陈诗龙医生星期二(7月2日)在国会书面答复先驱区议员郑德源提问时,透露上述数据。
陈诗龙说,在接获投报后,人力部会联系相关公司,要求对方在一个月内提供工资明细。如果雇主没有采取行动,并再次遭投诉,人力部就会发出警告信。屡次违规的雇主,每次可被处以最高400元的行政罚款。
公司可以电子或纸版方式,发放详细薪水单,雇主也有责任要保存每名员工最近两年的薪资记录。
郑德源认为,有关反馈属于少数个案,他相信绝大部分公司都有遵守法律规定。不过,他希望通过国会提问,提醒雇主应准时发放薪水单。
他进一步解释,一般而言,员工不会仅因雇主忘记发详细薪水单,就投诉到人力部去,通常是因为对公司不满,有其他投诉或被欠薪,才举报雇主。
郑德源接受《联合早报》访问时说,他近期接获一名属专业人士、经理及执行人员(Professional, Manager and Executive,简称PME)的白领雇员反馈,指公司没有准时提供详细薪水单。人力部提醒涉事公司后,雇主在发放薪水单时仍有延误。