亚洲新闻台今年4月委托YouGov展开的调查显示,希望回到那种待在办公室里朝九晚五的员工从去年的38%减少到今年的24%,六成希望灵活选择到办公室或待在家中工作,17%表示要做到完全的居家办公。其他国家也有相似的现象:彭博社上个月针对1000名美国人进行的调查发现,39%的员工说雇主如果不提供灵活办公的安排,他们就会考虑辞职。在较年轻的千禧一代与Z世代员工中,这个比率高达49%。

虽然说在目前防疫措施下,居家办公依然是默认工作模式,但疫情总有好转的一天,经济活动最终还是得回归正常。在漫长的复苏道路上,是否维持居家办公、该怎么要求人们回公司上班,已成为企业与员工之间不断拉扯对话的问题,甚至上升到了代际价值观差异。

有的人因家中孩子吵闹,选择到公司上班,有的则认为待在家中可以边上班边做饭,感受到生活质量的显著提升。让员工根据自身情况与习惯灵活决定在哪儿工作,其实也是对员工的信任与尊重的表现。在上述彭博社报道中,一名受访者对上司要求员工回到公司上班感到不满,并将老板的行为解读为一种“婴儿潮世代的权力展示”(a boomer power-play),必须亲眼见到员工在他眼皮子底下工作才能安心,明显是急于收紧对下属的控制。在这样的关系中,员工与上司之间已经没有多少信任与尊重可言。

经历疫情之后,人们的工作模式已彻底改变,企业与主管都必须调整心态,将灵活工作安排视为常态。从上述调查结果来看,有没有灵活工作安排,甚至是影响企业竞争力的要素之一。

回与不回公司,左右人们选择的说到底还是因为“人”。若同事上司关系好,独自待在家中工作久了,也会想念与同事一起工作、午休一起用餐的时光,自然形成回办公室工作的推动力。说不想回去的,理由也无非是想要与难搞的上司保持距离,或讨厌开一些浪费时间的会议等等。鼓励员工重返公司上班,企业与上司要思考的除了观念上的差异,还包括职场关系。

员工习惯居家办公之后,要如何鼓励他们回到公司上班?这是许多企业都在烦恼的问题。

对于喜欢居家办公的人而言,能更自由地支配时间是最大的好处。人们不必早起梳妆打扮,不受困于上下班尖峰时间人潮,一天省下的通勤时间多达一两个小时。此外,工作上减少了被拉去开无聊会议,或者完成手上工作却不敢下班的情况,间隙中还能做饭烧菜,更省钱也吃得健康,时间管理变得更有效率。但在一些企业主管看来,员工分散各地不利于集体协作,也难以追踪同事的工作进度,反而影响了整体生产力。

两大阵营对居家办公截然不同的态度,可以从不同世代对工作与人际关系的观念差异找到一些答案。对于长期以来习惯到公司上班的人而言,工作与个人休息时间应有一定的界限划分,而跟同事肩并肩作战的体验,是透过冰冷屏幕沟通无法取代的。但在许多年轻人眼里,他们更重视时间管理上的主动权,而工作上的许多沟通协调都能透过各种科技手段达成,只要可以如期完成工作,其实过程如何沟通、在哪儿工作,都没那么重要。

作者是华文媒体集团受众拓展内容策划组长(中国)limxh@ sph.com.sg