政府部门的数码化己不知不觉融入了人们的日常生活中。可是,我的一位朋友最近收到会计与企业管制局(ACRA)的纸张信件,通知说他的独资企业(Sole-proprietor)注册已过期一个星期,还没有交更新费,因此除了更新费外,还要交罚款。他打热线询问,客服人员态度亲切诚恳。不厌其烦地引导他上网更新及交罚款。
朋友向她反映没有收到任何更新注册的提醒短信,第一封信件就通知过期了,须交罚款,很不公平,至少应先寄一封警告信,过了限期不交更新费才罚款。对方的回答是,会计企管局一般上不会预先提醒,经营者应当记得更新日期。
在今天的数码化时代,跟政府部门打交道时,多数时候是通过电邮,不然就是短信,纸张信件可说是少之又少。这是一大进步,特别是一些温馨提醒的短信,如路税即将到期,陆路交通管理局就会发短信提醒,并通过电邮把申请步骤传给你。爱犬的执照要到期了,也会收到国家公园局的电邮提醒。甚至连政府派钱,过账了也有短信通知。
现在的问题是,当其他政府部门一同迈向数码化时,为什么会计企管局还在原地踏步,甚至开倒车?希望所有政府部门能一致行动,为民服务。