“坚持是好的,但是如果所有信号都指向不可行,作为公司的决策者必须要忍痛割舍,推倒再来。”
梁嘉文说:“店里的面积本来就不是很充裕,当时的装修考量都以能快速因应冠病防疫措施改变为主。为了方便外卖让未接种疫苗的顾客打包,我在门口特地设计了一扇电动大窗,他们可以从店外看到墙上的餐牌,又可以嗅到正在烘焙的鸡肉馅饼香味,刺激消费意愿。这么一来,外卖销量便能帮补堂食限制所带来的收入损失。”
这段话出自一位年轻的企业家,梁嘉文(33岁)—— Chicken Pie Kitchen & Don Signature Crab 的董事。从商短短一年,梁嘉文对中小企业的经营有了这种体会。
为了解决鸡肉供应荒造成成本上升的问题,他在餐厅实施征收“缺席费”,专门针对预订座位后又不出现的客人。这么一来,不但可以鼓励订座的顾客自发取消预订,还可以减少食材的浪费,以及避免因为满座而失掉顾客的机会成本。同时,他也可以更好地安排人力资源的投入,控制成本。
“中小企业资源有限,所以需要利用所有的辅助来提高运作效率。我们就利用了数码化启动计划(Start Digital)。首先数码化了我们的会计系统,之后再加入人力资源管理系统,数码化后,我们节省了70%到80%的时间成本,对人手短缺的中小企业来说帮助很大。”
“不要固执,承认错误,懂得喊停。”
“有时候,一个问题不止一个解决方案。如果正面无法解决,可以从其他角度切入。就像我们未必能解决鸡肉成本上升的问题,但是可以尝试从别的地方尽量降低成本来平衡,避免调高价钱导致流失更多顾客。”
为何偏偏选择在冠病疫情下开业呢?梁嘉文说是天时、地利、人和。这三者都跟他的舅舅林德发脱不了关系。林德发是资深的餐饮从业员,是著名Don Pie Club的创始人,他去年年中决定自己开店售卖自创的螃蟹菜色和馅饼,于是询问外甥是否有兴趣合作,两人便一拍即合。
中小企业因为资源短缺,老板往往都需要亲力亲为,从策划到执行都包揽一身,因此对自己构思的点子特别珍惜和在意,即使概念测试阶段已经碰到种种困难,还一味坚持原本的概念,不转弯、不改变,肯定是中小企业失败的关键。
他说:“客户关系管理软件的针对性比较强,每家公司的要求不一样,很难选购现成的,所以我决定自己参与撰写和开发软件。”
梁嘉文筹集了40万元的资本后,便开始把生意概念当原型一样来测试,确保它们是可行的。有这一招跟梁嘉文来自科技背景有很大的关系。加入餐饮业之前,他在不同企业打拼了15年,当中六年担任首席科技官。
数码化会计和人力资源管理系统 助公司节省七八成时间成本
因此,对于管理、推出新产品和进行概念测试不陌生,比起其他中小企业,更能驾驭科技的运用到日常运作中。
很多人可能觉得生意常态受到干扰是很倒霉的一件事,但是梁嘉文则有另一番体会,对他而言,中小型企业一定要懂得变通。
除此之外,公司也利用提高生产力解决方案津贴(Productivity Solutions Grant)改善厨房和销售点的运作效率。下一步,梁嘉文将利用软件开发的经验,为公司发展一套客户关系管理软件(CRM)以更好地支持待客服务,充分体现了中小型企业老板必须亲力亲为的精神。
除了冠病限制了堂食的收入,他们也面对鸡肉供应链干扰,虽然另辟供应来源对生意的延续很重要,但是,懂得变通和从不同角度看同一件事情更重要。
为何从商这么短的时间就让梁嘉文有这么深刻的体会?这就关乎他开始的时间点了。Chicken Pie Kitchen & Don Signature Crab是在我国冠病疫情严峻的时候开业,堂食规定只限两个完成最少两剂疫苗的接种者。经营餐饮业,顾客多才能有更好的收入,但是,当现实不允许的时候就得变通。
因为冠病疫情,当时店铺的租金相对低廉,梁嘉文衡量过后觉得可以一试。他认为没有人可以准确推算市场的变化和进场时间,只要风险考虑周全就应该放胆一试,如果他们选择等到疫情稳定才开业,就会面对租金上涨后的更高营运成本。