她表示:“我也很乐意安排下属和同事去接受各种培训,实际上有些同事也会积极的告诉我们,该上些什么课来帮助他们提高生产力。”
身为监督约100个员工的经理,许碧碹上过不少管理课程,包括精益管理、预算和成本估算、人事和冲突管理、策划和组织等等。
五之二
对一些年纪较大的同事,许碧碹会先让他们接触新器材,让他们体会到使用新器材的便利,然后鼓励他们去上课学习怎么操作。“当他们了解上课后工作会变得比较轻松,他们的排斥感就会大大减少,更乐意去上课。”
例子3:自动洗窗机助省人力
过去病人出院后病床需打理消毒、然后才能安排下一位患者住进来。当时,病房负责人就要赶快打电话通知内务服务台,由服务台通知清洁主管,再由清洁主管通知清洁同事,辗转经过4人才能传达一个“有患者出院、病床需清理”的讯息。
内务管理包括环境保洁,卫生打扫、消毒和整理等等。她毫无经验,一切从零开始:洗厕所、抹地擦窗,什么都得做。可是许碧碹说,这个行业能和不同的人接触,而且有很多学习的机会,也能操作各种自动化器材或机器人。她说:“我对各种高科技自动化的东西感到很好奇,很有兴趣去学。”
许碧碹说,她和同事们接受培训后,了解这些器材如何能提高生产力和工作效率。上课固然需要时间,但上课后、懂得如何运用这些辅助器材,更加省时省劳力。
“现在有了新的自动消毒机器,我们不需要贴胶带,只要调好机器放在病房里,关上门,它就会自动喷洒消毒药水,几分钟就完成了,枕头也不需要再翻,非常方便。”
随机应变,不畏改变系列
由于公司广泛使用数码高科技,她必须不时接受培训,以了解各种新科技和产品,例如机器人和数码科技培训课,以跟上这个领域采纳高科技的趋势。
培训后精益管理 客户员工都高兴
积极好学的她,实习两个月后就升为组长,加上不间断的进修和培训,她完成了很多新技能资格(Workforce Skills Qualifications,简称WSQ)的课程,很快就升为主管,一层层的往上擢升加薪。10年后的今天,在综合设备管理公司UEMS工作的许碧碹,已经升为经理,被派驻亚历山大综合医院,掌管约100名员工。她的薪水和当年做文员的时候相比,增加了400%!
【随机应变,不畏改变系列由未来经济理事呈献】
“我觉得培训后我们更能达到客户的要求,更有效率,客户的满意度也会提高。这不只是我们员工获益,对公司也更好。”
许碧碹表示,同事和下属接受培训后,在她推行新工作程序或流程时,更能了解她的出发点,大家更能发挥群体精神把工作做好。
“上课不只是见识新产品、学习新技能,同时也能和来自不同领域的同行们交流,互相分享心得和经验。看看别人怎么做事,我能从中学习不同的窍门,改进自己的工作流程。
过去擦窗要把手或身子弯到窗外,既危险又费劲。“现在有一种吸力强大的自动洗窗机,我们只要先设置好,把它“贴”在玻璃窗上,就能利用遥控器启动它,它可自动进行抹窗的任务,等时间到了就来收机器,或把它移到另一扇窗去,间中,同事可以腾出来去进行其他工作。”
例子4:消毒自动化省时
当许碧碹(34岁)决定从行政文员转去做医院的清洁内务管理(housekeeping)时,很多人都很惊讶:为什么放弃冷气办公的工作,去做相对看起来很辛苦的工作呢?
“清洁器材供应商经常会安排培训课,教我们怎么使用新产品。有时机器发生故障,我上过课,大概知道是什么问题,就可以拆开机件来检查或修理,无需找维修部的同事来帮忙,所以这些学来的知识真的很有用。
例子1:换新海绵洗地省劳力
UEMS在新加坡雇有超过2000名员工,公司专门提供卫生管理和设施管理的专业服务,客户包括来自公共和私人业界的医疗保健机构、商业和零售公司、办公楼及工业设施。它的业务也遍及台湾和马来西亚。
来自马国的许碧碹受访时笑说:“我只有相等于‘O’水准的文凭,18岁就出来工作,现在能当上经理,连我家人都感到意外!”
例子2:手机程序即时通知
许碧碹说,医院地上难免有污迹或血迹。“过去去除顽固污迹,我们要用强力药水浸个上10分钟,再蹲着用力擦洗10分钟。培训后发现清洁机器只需换上新科技海绵,不需药水或擦洗就能把顽固污迹洗干净,不但省下20分钟,工作起来也不用太费劲!”
许碧碹说:“公司过后利用手机应用程序,有患者出院了,病房负责人只要一输入讯息,清洁同事的手机马上会收到通知,他们就知道该去哪个病房开工,效率大大提高。我们通过上课,很快就能掌握学习如何采用这个手机应用程序。”
许碧碹透露,过去隔离病房要进行消毒,需要先把门窗的缝隙贴上胶带、把医疗器材包好。此外,枕头也要翻来覆去,同样的消毒步骤要做两次,手脚再快也需要30分钟,完成后还要撕下用以密封隔离病床的胶带。