他提到,如果碰上公会庆典,刊物要印刷2000本,平时则维持在1000本,每期的印刷费约五六千元。目前《椰韵》出版到第17期,他计划从第20期开始,或许就只出版电子档。

为加强和乡亲之间的沟通联系,本地不少会馆定期出版会刊,内容五花八门,形式兼具纸本和电子版,为了解各会馆的发展,提供不少资料和依据。

这些刊物除记载会讯,也征集文化内容及个人小品,疫情期间因为会馆活动减少或停办,导致出版工作滞缓,如今活动全面恢复,不少会馆除了纸本刊物,也另行发布电子档,其中海南陈氏公会的《椰韵》考虑全面转为电子发布,李氏总会则认为网上发布会讯具时效性,但实体刊物带有总结的意义,两者相辅相成。

会馆刊物除记载会讯,也征集文化内容及个人小品,疫情期间因为会馆活动减少或停办,导致出版工作滞缓,如今活动全面恢复,不少会馆除了纸本刊物,也另行发布电子档。

《三山季刊》现以纸本和电子档两种媒介出版,负责编辑刊物的秘书俞玥说:“我们想过全面电子化,但顾虑到会员可能比较习惯阅读纸本,暂时还是保留实体刊物。”

李氏总会的刊物《李缘》,大致由副会长李雅杰负责编辑,包括审稿、写稿和排版等,校对和审核则会找其他理事协助完成。《李缘》力求做到图文并茂,易于阅读,也会在会刊封面附上二维码,让读者进入李氏总会网站,或阅读前期刊物。

安溪会馆的《安溪会讯》为半年刊,尽管出版受到疫情的影响,但仍坚持最少每年出版一期,一方面继续与会员乡亲保持联系,另一方面也希望会刊能在艰难时期为会员带来正能量与慰藉。

《李缘》在2018年4月创刊,第二期和第三期分别配合2018年11月的112周年晚宴,以及2019年12月的世界李氏恳亲会出版。2020年冠病疫情后,李氏总会的会务几乎停顿,一直到去年中,才开始举办一些小型活动和每两个月一次的系列文化沙龙讲座。这一年来,相关活动的完整报道都发布在李氏总会的官网。

李雅杰说:“发到网上可让会员即时读到,但会讯不同,是对一段时间内会馆活动的总结。在总会举办一定数量的活动后,或配合周年庆,《李缘》就会继续出版。”李雅杰认为,网络电子会讯和实体刊物都有它们的作用,可互相辅助,给会员带来更多阅读上的便利。

和多数会馆的年刊形式不同,福州会馆的《三山季刊》,每三个月出版一期,疫期时则从季刊的形式改为不定期出版。每期《三山季刊》通常介于8到12页,除了活动信息,也会刊载福州的风俗文化、历史传统等内容,有时也涉及方言趣谈。从收集资料、排版、校对、修订到送印,编辑工作往往在一个月内完成。

陈川强受访时说:“《椰韵》有时会向会员邀稿,除了资深乡亲,也鼓励青少年会员写作,并会发稿费以示鼓励或感谢。”

海南陈氏公会的年刊名为《椰韵》,由署理会长陈川强主编。一期32版的全彩内容,除了全年活动信息,也包括乡贤的成功故事或会员的成就亮点,以及法律交流会报道、海南西餐厅介绍。除此之外,《椰韵》也有较软性的文化类内容,如介绍海南民谣和海南书画家。

海南陈氏公会 《椰韵》含乡贤故事餐厅介绍

《三山季刊》《安溪会讯》的发行量都在2000本左右,通过邮寄分送给会员、海外乡亲及本地社团。

除报道会馆活动消息,《安溪会讯》也收录关于安溪或福建文化的文章与个人小品。编委会通常会举行两三次会议,以商讨会讯的内容及方针,之后进行校对和复检,一般需时三个多月完成一期刊物。