文献中也出现了早年为金门和新加坡两地，提供船运服务的金门轮船公司和金门公司旅社部相关的历史文件。1922年，因金门交通不便，金门会馆决定成立金门轮船股份有限公司，并在香港建造金星轮，为乡民提供每日穿行于厦门和金门的轮船服务。办事处设于新加坡，而事务所设于厦门。

300多份罕见史料 年份横跨1922年至1930年

自2018年以来，金门会馆开始与国家图书馆接触，在2019年分别捐赠了一批珍贵手写文献，以及一批馆藏书籍和刊物，其中包括孚济庙董事部会议记录《金门孚济庙会社新加坡议程存记》，记载事项包括委派五人代表参加祖国国民代表会选举、共议金门商业学校募捐进行事项等重要的历史事件。

蔡其生说，会馆缺乏保存史料的专业经验，因此与国家图书馆的合作可以促成双赢，也希望抛砖引玉，鼓励其他宗乡团体同样做出史料捐献。他说：“金门会馆今年庆祝150周年让我们对这段历史更加珍惜，我们这一代须要起到承前启后的责任，通过国家图书馆让史料能完整保留下去，让代代的金门人以后都能看到。”

李梅瑜也指出，账簿、会议记录和书信都是重要的历史文献，这些材料能为研究提供多方面的历史背景。但纸质史料在新加坡不易保存，环境潮湿或持续的强光都会对史料造成伤害。除了要摆放在有冷气、除湿的房间之外，也须时常检查文件的损坏情况。

蔡其生指出，靠人力管理资料十分繁琐，因此金门会馆在尝试引用数码科技加强这方面的效率。会馆保留多年的档案资料也正在做数码化处理，筛选重要文件，扫描存档，将来会进一步做好分类和索引，让会馆资料可以做到线上查询。此外，金门会馆的官方网站也将在不久之后正式推出。

李梅瑜说：“金门会馆的史料收藏，包括上千件20世纪到21世纪的刊物、书信、财报文件和会议记录等。这些材料为金门会馆的历史，以及本地金门社群、新马华文文学、新马两地的华人社团提供了不少研究资料。”

为保留重要会馆史料，新加坡金门会馆与国家图书馆积极合作，从千余份书信、刊物、会议记录，包括浯江孚济庙、金门轮船公司、金门公司旅社部和金门会馆等战前文件中，整理出金门社群在新加坡的发展历史。

国家图书馆新加坡与东南亚馆藏图书馆员李梅瑜在本月初就这批史料，举办了一场公开线上讲座，出席人数有113人。李梅瑜受访时说，之前人们对金门轮船公司和金门公司旅社部的研究甚少，但如今他们发现了300多份相关的书信和财报文件，材料年份横跨1922年至1930年，带来不少前所未见的资料。

金门会馆在疫情下无法举办活动，150周年庆祝活动被迫取消，但会馆仍致力于提升会馆设施，包括翻新会馆建筑，以及开发会馆的管理软件。

他说：“做好史料的保存有助于记录金门人的移民历史，也是将来金门子弟寻根的重要资料，对研究本地华社和国家发展的历史具有非凡意义。”

金门会馆在今年4月开发会馆管理系统，用于会员管理、档案管理等，其中包括建立会员数据库，实现在线会员申请，在线活动报名等功能，进一步朝着数码化迈进。

金门会馆会长蔡其生接受《联合早报》采访时说，金门会馆走过了150年的岁月，会馆的秘书处和文教部多年来负责保管和整理会馆资料和书籍，并且设立图书室展示金门相关书籍和刊物。

相关的史料包括由23个金门机构与学校发布的《为图今后金门航行便利劝请乡人》，记录了金门轮船公司和金门公司旅社部成立的缘由，凸显金门会馆为南洋侨乡提供船运服务的重要。