客户服务并不是指传统的服务行业,而是各行各业同现有以及未来的客户(用户)之间的接触界面,所以是非常重要的环节。客户服务一般上有实体的和虚拟的两种,实体的是通过服务员在服务柜台提供资讯和服务;虚拟的则是通过网络进行。所以用智能化和数码化来提高虚拟客户服务的效率和素质,门槛就低得多了。

笔者在更换手机数据合同时也有同样遭遇,当时本坚决不接受那些附加免费项目,但看到服务员面有难色,相信是公司的不合理规定,所以就不为难服务员了。这类变相的推销式客户服务,对客户不公平,甚至还有蒙骗之嫌。

纵观目前的网络客户服务,基本上都不是为不谙英语的顾客设立的。这是大环境所致,也是一个和科技有关的问题,所以先不在应用语言这方面刁难客户服务。以英语为网络客户服务媒介语,可以从目前的三大客户服务类别,看到目前客户服务的状况。

第三种是有点儿另类的客户服务。月前邻居阿伯请我帮他查询,为什么近两个月的电话单贵了这么多。好不容易才进到他的账号户口,原来有两项额外服务的免费使用期已过,所以开始自动收费。原来那些是基本配套里的东西,阿伯根本不知道是什么,也没有用到。又好不容易上网加WhatsApp,才替阿伯停止了那些项目,不过两个月的费用是追不回了。

企业和公司要把客户服务数码化,先要从优质服务下手。提供优质服务,首先要尊重客户的问询,要真诚回应和处理客户服务,这是个态度问题。

要把客户服务数码化先要真诚回应和处理客户服务

笔者有个小案子,如此来来去去三个多月,已是第四个服务大使了,至今还在等可能仍是“请参阅网站”的回邮。不禁使人怀疑这是种外包的、按回邮数目收费的模式,根本不是有心要为客户解决问题。

现在各行业都在说“可持续发展”,要持续发展除了节流,更要开源。开源除了吸收新客户,也应该要保留既有的客户,优质的客户服务在这里就特别重要了。当一切都在数码化之际,客户服务数码化要以人为本,以服务为主,不能随便外包给“口头服务”公司充数,更不能把它交给几个机器人就当完事了。

作者是电子工程师

第一类是全网络式的,不论什么类型的咨询和服务都“被逼”要上网解决。可惜它们的网站往往只注重推销产品,难找到客户服务相关的资讯。在费了一番心思找到客户回应电邮询问,马上就会收到辞藻优美的自动回邮,说会立刻处理,但耐性等了好多天后,一般都是收到敷衍式的推搪结案回邮。如果继续要求澄清,就算是新案子,换了个“服务大使”,再重复程序和询问,等到的又是个答非所问的结案回邮。

虽说由网络提供的客户服务早已存在多年,但是各种行业和企业的服务柜台,向来总是排满等候专人服务的顾客。在抗冠病的阻断措施下,几乎所有服务柜台都被逼关闭,一切服务都尽量要通过网络进行,这就凸显了不少虚拟客户服务待改进的地方。疫情反反复复,也是客户服务数码化的大好契机,正好为未来的商业发展做好准备。

大公司和企业当然有资源去搞人工智慧或机器人,但是机器人须要学习解决问题而不能只是“背书”,在机器人还没有“毕业”前,还须要专业有经验的服务团队,才能确保服务水平。有关当局应该立法保护客户和消费者,尤其是“科技弱势”消费群的权益,至少在开始收费前要通知客户,让客户做个理性决定。

第二类是性质较复杂的服务,可能是因为流量大,所以就用“人工智能”辅助服务。看完了各种错综复杂的规条之后,还找不到明确答案时,只好去问智能“占美小姐”。可惜她只是以不同方式,重复着条例或条规上写的东西,最实际的做法是向她拿个询问电邮。写电邮询问同样是立刻收到自动回邮,不过等了几天后,问题一般上都能有圆满答复,这可能是系统背后有专业且富经验的服务团队支撑。