出版会讯从收集、挑选资料、撰文,到排版、校对、修订、送往印刷,最后分派、寄到会员家中及有关社团,甚至海外同乡会,这都得花费时间和精力,但意义深远,值得延续。
再如晋江会馆在刊物信息中,刊载三代同堂庆中秋的盛况,让老中青三代人同乐,进而呼吁秉承先贤拼搏、谦恭的精神,群策群力,为会馆和国家社会的和谐贡献力量。永春会馆的刊物登载执委会就职典礼、报道宗乡活动与世界局势。李氏总会有《李缘》、冈州会馆、花县会馆、海南陈氏公会等等,都定期出版会讯。
目前好些宗乡会馆依然定期出版会刊。这是繁琐的工作,但意义深远。进入数码化时代,有些会馆与时并进,将会务活动信息都放上网,让有兴趣的会员自行观看阅读。这能节省印刷费,省时省力,可在第一时间知道会馆的情况,尤其对较年轻的会员,这是不费吹灰之力的事。但对年纪较大、或对电脑科技不太熟悉的会员,却是一件苦差,最后可能放弃不看了。所以会馆还是会定期出版会刊或常年报告,这是会馆应继续秉持的传统。
从长远来说,这些会讯刊物是公会不朽的资产,可以长久流传,让对会务发展有兴趣的会员慢慢阅读,而作为公会新的领导班子,更应该翻阅过往的历史、活动记录,以继往开来,大家从长计议,在未来能有新的一番作为。相反地,如果是数码化的资料,未必能达到同样的效果。
例如安溪会馆出版会讯半年刊,除刊载活动信息外,也收集个人小品,印刷后分送会员、海外乡亲及本地社团。这有助于联系感情,互通有无。再如福州会馆印刷《三山季刊》,刊载福州的风俗文化、历史传统、方言趣谈等。海南陈氏公会出版《椰韵》,除介绍海南民谣、海南书画家外,也收集乡贤奋斗的成功故事,这可让会员了解会馆的发展史,也对后人有诸多的鼓励。
其次,年长的领导人也许对电脑科技的使用不是很熟练,或对科技有抗拒的心理,即使想多了解会务情况,也因力不从心,学习速度慢而放弃。这样说来,数码化比不上印刷的刊物来得务实和亲切了。
会刊中报道了会馆的近况,如发展方向、即将举办的活动或刚举办过的活动盛况、人事的变迁等,传递信息,并加强联系。会刊也有软性的文艺作品,让会员认识同乡写作人。再者,饮水思源报道原籍的风土人情、新面貌等,可增进新知识,促进彼此间的了解。