例如,为方便员工远程办公,金融机构可能允许员工远程查阅客户的敏感资料。这些资料过去只能在办公场所里查阅,如今员工却可在家查阅,无形中造成资料外泄风险提高。
新加坡银行公会主席钱乃骥表示,疫情暴发后,在情况允许下,本地银行做出安排让员工在安全的居家环境办公,继续为客户提供所需服务。
虽然我国疫情已大致受到控制,大多金融业者意识到它们的运营模式应更具韧性,因此疫情后仍会继续远程办公和混合式工作安排,预料这类工作形式将成为疫情后的“新常态”。
金管局副局长王宗智表示,本地金融机构能顺应疫情变化,迅速采取远程办公和分组办公的安排,凸显它们运营灵活性,以及有完善的业务持续管理计划。
报告指出,疫情加快远程办公这类新型工作模式,在去年阻断措施期间,就有85%金融机构员工是居家办公。
新加坡金融管理局(MAS)和新加坡银行公会(ABS)昨天联合发布研究报告,提醒金融机构必须对远程办公带来的风险保持警惕,并预先采取措施以减轻风险。
钱乃骥也是华侨银行行政总裁。他说:“随着疫情发展,远程办公和灵活工作安排趋势将延续,该研究论文可作为所有银行的重要参考指南。”
大华银行首席风险执行员陈国常接受《联合早报》访问时说,风险管理根植于大华银行的企业文化中。在数码化时代,银行相应改变一些工作流程,比如通过视频与客户远程互动,用数码签名来验证客户身份等。
当局希望加强金融领域对远程办公风险的了解,与金融机构分享减轻远程办公风险可采取的良好做法,并鼓励所有金融机构采用这些做法。
冠病疫情带动远程办公风潮,越来越多金融机构采用远程办公安排。尽管这有助于提升员工的生活与工作平衡以及工作效率,却也可能造成信息外泄、员工涉及欺诈和不当行为等法律和法规风险。