麦润田和周毓丰在报告指出,只有少部分公司会避免临时抱佛脚,选择在财年结束后三个月左右就举行股东大会,从而避免撞期。这些公司包括腾飞房地产信托(Ascendas REIT)、远东化学(Chemical Industries)仟湖鱼业(Qianhu)、新加坡交易所、新加坡报业控股和第一通(M1)等。

根据新加坡交易所的规定,挂牌公司必须在财年结束后的四个月内举行年度股东大会。本地六成的挂牌公司财政年于12月结束,意味着它们得在4月30日或之前举行股东大会。

其中,4月的最后两个工作天各别有近100个股东大会在同一天举行,撞期情况是2010年以来最严重的一次。

麦润田和周毓丰建议,监管当局或许可考虑允许公司在财年结束后的五个月内举行常年股东大会,让公司有更多时间来准备年度股东大会。不过,当局同时也应限制同一天举行年度股东大会的公司数目,以减少撞期情况。

新加坡国立大学商学院副教授麦润田和投资者周毓丰合作整理了有关股东大会的报告。报告涵盖去年所有在本地第一上市的挂牌公司的694场年度股东大会,以及199场额外举行的特别股东大会。

报告还指出,随着今年审计报告要求提高,上市公司需要更多时间跟审计公司及审计师确定年报资料,预料今年公司“临时抱佛脚”的情况会加剧。

因此,他们乐于见到监管当局更严格对待对这类延期举行大会的申请,并呼吁如果这些延误是因公司董事办事不力所致,当局应要求这些董事负责。

根据一项有关股东大会的报告显示,去年本地上市公司所举行的694场年度股东大会中,有428场或62%是挤在4月举行。

另一方面,他们也对越来越多公司申请延期举行常年股东大会表示关注。

但如果以最后两个工作天情况来看,去年4月28日(周四)和29日(周五)分别有97场和95场年度股东大会举行,比前年4月各别有约80场年度股东大会,多出了两成以上,撞期情况反而是更严重。

报告说,相对于前几年有超过74%的年度股东大会是挤到4月最后五个工作日举行,去年公司集中到最后五个工作日举行年度股东大会的比率虽减少至69.9%,情况略有改善。

本地上市公司似乎喜欢临时抱佛脚,往往选择在最后一刻举行股东大会。

去年共有43起关于延期举行年度股东大会的申请。麦润田和周毓丰说:“延期宣布业绩或举行年度股东大会,对投资者来说,可被解读成坏消息,并可能对公司董事会和管理层的能力提出质疑。“